GED (Gestion Électronique de Documents)
Communément appelé GED pour Gestion Électronique de Documents nous vous proposons des solutions adaptés à vos besoins. Ces solutions sont issues de la gamme des logiciels que nous avons sélectionnés pour leur pertinence auprès de nos partenaires.
A quoi sert la GED ? A partir d’un document papier ou électronique, la GED permet d’organiser le classement, de collecter, diffuser, créer, rechercher et sécuriser l’information, en la rendant accessible dans des conditions déterminées, aux différents acteurs et/ou partenaires de l’entreprise; là sont les objectifs visés.
Aujourd’hui, la Gestion Électronique de Documents est la solution qui va vous permettre de retrouver vos documents en un temps record, de vous affranchir du fastidieux classement physique et vous restituant un gain de place appréciable (suppression des archives physiques). Cette solution se traduit par
- La dématérialisation des documents
- L’archivage aisé des documents papiers et électroniques (courriers, copies, fax, impressions, emails, etc.)
- L’optimisation de la circulation des documents donc de l’information
- La gestion des flux de documents
- Le classement électronique des documents
- L’aisance et la recherche rapide d’un document archivé
- Le gain de temps dans la recherche de l’information
- La sécurisation de l’information confidentielle
- L’accès à distance aux documents de l’entreprise
- Le parapheur électronique
Ainsi définie, la Gestion Electronique de Documents (GED) – on parle aussi de Gestion Electronique d’Informations et de Documents Existants (GEIDE) – comporte deux phases distinctes :
- La partie constitution de la base documentaire dont la scannérisation constitue un élément-clé pour la documentation papier;
- Le classement et l’indexation pour permettre une recherche thématique aisée.
Nos solutions GED s’intègrent et s’adaptent à l’organisation de votre entreprise et non le contraire
